Начальник Службы доставки

Требования: - Средне-специальное образование по профилю: экономика, и/или финансы, и/или юридическое, и/или математическое, и/или техническое, и/или гуманитарное и/или среднее образование. Наличие опыта работы в отраслях, соответствующих специфике деятельности не менее 3 лет, из них опыт работы на руководящих должностях не менее 1 года, и/или в АО «Казпочта» не менее 1 года. При наличии среднего образования требуется опыт работы в АО «Казпочта» не менее 10 лет. Обязанности: - 1) обеспечивает бесперебойный технологический процесс сортировки, обработки, пересылки, отправки и доставки почтовых отправлений, с оптимальным использованием материальных ресурсов; 2) проводит техническую учебу с работниками участка не реже одного раза в месяц; 3) определяет служебные обязанности работников участка и контролирует их выполнение; 4) строго соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и техники безопасности; 5) осуществляет контроль за выполнением работниками участка инструкций, распоряжений по вопросам обработки и доставки почты; 6) осуществляет контроль за своевременным предоставлением ежегодного оплачиваемого трудового отпуска работникам участка, согласно утвержденного графика; 7) обеспечивает рациональную расстановку работников участка; 8) обеспечивает рабочие места почтальонов схемами маршрутов совместно с филиалом; 9) контролирует содержание рабочих мест, наличие на рабочих местах должностных инструкций, необходимого информационного материала, схемы маршрута почтальонов; 10) контролирует и обеспечивает выполнение правил безопасности и охраны труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии; 11) контролирует составление статистического отчета по ф.2-а входящих почтовых отправлений; 12) выполняет отдельные указания и поручения руководства филиала в пределах функциональных обязанностей. 13) обеспечивает сохранности почтовых отправлений и денежных сумм; 14) обеспечивает своевременную доставку почтовых отправлений и ППИ, соблюдение установленных контрольных сроков и нормативов, внесение информации в программное обеспечение о доставке (вручении) регистрируемой письменной корреспонденции; 15) своевременно принимает меры по возникшим жалобам; 16) ведет производственный контроль за работой сортировщиков и почтальонов; 17) ведет ежедневный контроль за своевременным досылом, возвратом почтовых отправлений; 18) ведет контроль за проведением процессов доставки и вручения заказной корреспонденции почтальонами в программном обеспечении информационной системы. 10.1. Дополнительные функциональные обязанности 1) добросовестное, своевременное и эффективное исполнение поручений руководителя подразделения и руководства АО «Казпочта»; 2) соблюдение требований Устава и внутренних документов Общества, актов работодателя; 3) эффективное выполнение трудовых обязанностей, в том числе Кодекса деловой этики АО «Казпочта»; 4) доведение до сведения руководства надлежащего уровня любых операционных проблем, случаев несоблюдения профессиональной этики или других нарушений процедур или злоупотреблений; 5) соблюдение требований противодействия мошенничеству и коррупции, иных правонарушений, а также выполнение мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и коррупционных правонарушений; 6) осуществление следующих функций по управлению рисками: а) своевременная идентификация и оценка рисков процессов и участие во внедрении системы раннего выявления и своевременного реагирования на возникшие ситуации; б) осуществление координации вопросов обучения и обеспечения осведомленности работников структурного подразделения о требованиях Политики управления рисками АО «Казпочта» и Правил идентификации и оценки рисков АО «Казпочта»; в) обеспечение полного и своевременного сбора, идентификация риска/события, оценка и предоставления информации о событиях риска в рамках своего структурного подразделения в Базе инцидентов по рискам; г) обеспечение полного и своевременного сбора и предоставления информации о возникшем риск-событии, о причинах возникновения и изменения рисков в подразделение, ответственное за организацию процесса управления рисками Общества; д) разработка и участие в мероприятиях по минимизации/управлению рисками в рамках бизнес-процессов своего структурного подразделения; е) своевременное доведение до сведения подразделения, ответственного за организацию процесса управления рисками Общества, полной и достоверной информации по статусу исполнения мероприятий по минимизации/управлению рисками, владельцами которых является ответственный владелец бизнес-процесса, имеющих критическое и существенное влияние на деятельность Общества; 7) своевременное и качественное исполнение протокольных поручений руководства Общества; 8) участие в проектах Трансформации и иных проектах; 9) участие в разработке обучающих мероприятий; 10) участие в обеспечении информационной безопасности; 11) обеспечение соблюдения требований законодательства при осуществлении трудовых обязанностей; 12) рассмотрение обращений государственных органов и третьих лиц; 13) представление установленной законодательством и документами Общества отчетности; 14) представление информации для внутренних и внешних коммуникаций; 15) взаимодействие с филиалами по курируемым направлениям деятельности; 16) исполнение мероприятий в рамках планов и программ совершенствования корпоративного управления; 17) обеспечение устойчивого развития Общества в рамках курируемых направлений деятельности; 18) участие в процедурах бюджетного и среднесрочного планирования; 19) участие в процедурах планирования и организации закупок и снабжения; 20) представление всех необходимых первичных документов для надлежащего бухгалтерского учета; 21) участие в организации совещаний, конференций, круглых столов и других ивент мероприятий; 22) планирование бюджета по статьям расходов, курируемых подразделением; 23) принимать решения по вопросам, входящим в компетенцию работника 24) осуществление иных функций и поручений руководства Общества, в пределах функциональных обязанностей. Условия: -

Эта вакансия также размещена на других онлайн-платформах: