Начальник Отдела HR

Требования: - Наличие опыта работы в сфере HR или профессиональной сфере не менее 2 лет, опыт работы на руководящих должностях не менее 1 года, или на нижестоящих должностях в АО "Казпочта" не менее 1 года Обязанности: - 1) осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда (далее – ФОТ) по статьям затрат и по категориям персонала; 2) обеспечивать своевременный анализ расходования ФОТ по статьям затрат и категориям персонала относительно доведенного плана; 3) согласовывать приказы о текущем премировании, выплате годового бонуса и единовременной премии работникам филиала; 4) согласовывать документы на индивидуальное изменение окладов, доплат и надбавок; 5) проводить коммуникации по результатам индивидуального изменения, установления окладов, доплат и надбавок; 6) участвовать в планировании, корректировке бюджета филиалов по статьям «Затраты на оплату труда», «Социальный налог» в департаменте HR; 7) осуществлять контроль над правильностью применения Положений об оплате труда и премировании работников, проведение разъяснительной работы по вопросам оплаты труда; 8) осуществлять контроль за соответствием должностных окладов в штатных расписаниях филиала на предмет проверки не превышения и уменьшения диапазона согласно ВНД об оплате труда и премировании работников филиала; 9) осуществлять контроль за должностным окладом нового работника/переведенного работника в системе в случае превышения окладного диапазона; 10) осуществлять контроль за проведением аналитического учета и отчётности по труду и заработной плате филиала; 11) осуществлять контроль над планированием потребности в персонале филиала, нормированию труда; 12) осуществлять контроль над ведением штатного расписания филиала; 13) осуществлять контроль над планированием, выплатой, анализом и переменным вознаграждением/мотивационными программами филиала; 14) осуществлять контроль по правильному заполнению, своевременному предоставлению табеля учета рабочего времени работников в структурное подразделение, ответственное за бухгалтерский учет; 15) осуществлять учет сверхурочных работ, работ в выходные/праздничные дни; 16) управлять командировками работников, выписка командировочных удостоверений, визовое сопровождение заграничных командировок работников; управлять отпусками работников Общества; 17) обеспечивать надлежащее документационное оформление дисциплинарных проступков ; 18) проводить анализ по вопросу правомерности принятия решения о дисциплинарном взыскании в пределах компетенции отдела/сектора; 19) направлять документы в подразделение по кадровому учету и делопроизводству филиала ОЦО для издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания; 20) осуществлять контроль над правильностью применения при выплате премии и мотивационных программ; 21) осуществлять планирование, анализ расходов по договорам возмездного оказания услуг (далее – ДВОУ); 22) осуществлять контроль по фактическому выполнению объемов работ предусмотренных ДВОУ; 23) определять потребность филиала в персонале. Изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами; 24) организовывать поиск кандидатов с использованием различных источников (средств массовой информации, интернета, кадровых агентств и центров по трудоустройству и пр.); 25) проводить отбор из числа кандидатов, отвечающих требованиям разработанных программ или наиболее приемлемых с точки зрения руководства филиала, проводить собеседования с нанимающимися на работу, изучать деловые и профессиональные качества кандидатов/работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста; 26) планировать поиск и подбор кандидатов на занятие должностей; 27) размещать заявки на поиск и подбор; 28) проводить отбор кандидатов на занятие вакантных должностей; 29) проводить работу по проверке кандидата на занятие должности службой безопасности; 30) подготавка предложения о работе для занятия должности; 31) обеспечивать интервьюирование увольняемого работника; 32) обеспечивать укомплектование филиала кадрами и разрабатывать системы замещения должностей и рабочих мест; 33) организовывать работу по аттестации работников филиала; 34) определять и анализировать причины текучести и сменяемости работников, состояние трудовой и профессиональной дисциплины в филиале. Изучать социально-бытовые потребности персонала и вырабатывать предложения по их реализации и защите трудовых ресурсов филиала от текучести кадров; 35) проводить регулярную комплексную оценку персонала; 36) проводить нерегулярную оценку персонала по компетенциям/ навыкам и знаниям; 37) проводить регулярный мониторинг степени выполнения КПД для целей краткосрочного премирования; 38) проводить диагностику корпоративной культуры и социальной стабильности; 39) управлять изменениями корпоративной культуры и социальной стабильности; 40) осуществлять администрирование плана мероприятий по результатам диагностики корпоративной культуры и/или социальной стабильности; 41) организовывать работу с ветеранами почтовой связи и пенсионеров, состоящих на учете в Обществе, участниками Великой отечественной войны, Афганской войны, тружеников тыла и приравненным к ним лиц; 42) подготавливать материалы по представлению работников филиала к награждению; 43) осуществлять контроль за соблюдением требований Кодекса деловой этики работников филиала; 44) осуществлять прием граждан по личным вопросам, разрабатывать индивидуальные программы карьерного роста; 45) вносить предложения по улучшению Коллективного договора в части оплаты, условий, охраны труда; 46) осуществлять мониторинг удовлетворенности работников (организация и проведение опросов); 47) осуществлять контроль за формированием полного пакета документов на оформление трудовых отношений, за соответствием требованиям трудового законодательства РК и ВНД, а также направлением в подразделение кадрового учета филиала ОЦО; заполнение полей и вложение необходимых документов в представления на прием, перевод и уведомления на расторжение трудовых договоров в СЭД «Documentolog»; согласование представлений на прием, перевод и уведомлений на расторжение трудовых договоров в СЭД «Documentolog»; 48) вносить информацию (актуализировать) по персоналу в систему SAP ERP в установленные сроки и в полном объеме; 49) осуществлять контроль за правильным применением трудового законодательства РК в филиале в части приема, перемещения, увольнения работников, поощрения отличившихся работников, наложения дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих требования должностных инструкций, трудовую дисциплину, продвижения по службе, понижения в должности и т.д.; 50) осуществлять организацию работы с локальными профсоюзами; 51) осуществлять работу по утверждению, регистрации и ознакомлению работников с положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями; 52) вносить предложения по изменениям или дополнениям в ВНД, регулирующим процессы управления персоналом; 53) определять и анализировать причины текучести и сменяемости работников, состояния трудовой и профессиональной дисциплины в филиале; 54) управлять процессом адаптации персонала: определять помощника на период адаптации работника, устанавливать задачи и цели на адаптационный период, актуализировать материалы вводного тренинга, организовывать и проводить вводный тренинг, проводить оценку работника по итогам адаптации; 55) управлять процессом тренерства: организовывать тренерство на период адаптации; определять внутренних тренеров по профессиональному обучению, информировать работников о наборе в группу внутренних тренеров, формировать, организовывать, подготавливать группы внутренних тренеров, разрабатывать Программы обучения внутренних тренеров, осуществлять контроль качества и сроков выполнения планов и заданий по обучению; 56) управлять процессом обучения персонала: а) подготавливать запрос на формирование плана обучения, формирование потребности в обучении на следующий год; б) консолидировать план-график обучения и формировать/корректировать, утверждать план расходов на обучение; в) определять состав участников обучения, подготавливать к проведению обучения; г) осуществлять мониторинг наличия и актуальности разрешительной документации работников; д) организовывать обучения, осуществлять мониторинг прохождения обучения организация оплаты обучения; е) проводить оценку/анализ проведения обучения. 57) проводить процедуры по отбору кандидатов в пул преемников; 58) осуществлять сбор информации по исполнению индивидуальных планов развития преемников; 59) подготавливать планы по работе с перспективными студентами; 60) организовывать и проводить работу с перспективными студентами, ВУЗами; 61) осуществлять оценку реализации планов с перспективными студентами; 62) планировать корпоративные мероприятия, ключевые события; 63) организовывать и проводить корпоративные мероприятия филиала; 64) осуществлять администрирование корпоративных мероприятий; 65) координировать проведение корпоративных мероприятий; 66) формировать план-график корпоративных мероприятий с указанием затрат; 67) формировать детальный план корпоративных мероприятий с привлечением необходимых ресурсов; 68) осуществлять контроль реализации детального плана корпоративных мероприятий. Условия: - 5-ти дневная рабочая неделя

Эта вакансия также размещена на других онлайн-платформах: