Делопроизводитель

300 000 - 300 000 ₸ (на руки)

Астана, пр. Кабанбай батыр, 28 , 4 подъезд

Опыт: больше 6 лет

Полный деньПолная занятость

Требования: • Высшее образование; • Стаж работы по специальности не менее 5 лет; • Знание Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота; • Нормативные правовые акты в сфере образования, по направлению деятельности Офиса; • Правила пользования приемно-переговорными устройствами; • Опыт работы с системами электронного документооборота; • Знание казахского, русского языков. Обязанности: 1) Обеспечивает ведение электронного и бумажного документооборота своей деятельности в соответствии с требованиями, установленными внутренними нормативными документами, Номенклатурой дел Центра; 2) Осуществляет прием, регистрацию и распределение входящей, исходящей, внутренней бумажной и электронной корреспонденции Центра в системе «Документолог», при необходимости по электронной почте; 3) Осуществляет контроль за сроками исполнения работниками Центра документов, направленных руководством и их правильным оформлением; 4) Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора; 5) Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 16) Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;