Офис-менеджер

Требования: - Высшее и/или среднеспециальное образование, опыт на аналогичной позиции приветствуется, знание государственного и русского языка, желателен опыт ведения делопроизводства офиса Обязанности: - Офис-менеджер - секретарь руководителя. обеспечивает подготовку и организацию работы офиса ">организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин) на предмет определения готовности к эксплуатации ">проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса ">организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса ">вносит на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению работы офиса и организации в целом ">организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий ">координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, ведет деловую переписку ">контролирует исполнение приказов и распоряжений руководства ведет график работы (встреч) руководителя, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Условия: -полный рабочий день, сб. вс. выходной, трудовой отпуск 30 календарных дней

Эта вакансия также размещена на других онлайн-платформах: