Офис-менеджер

Требования: - Опыт работы с электронным документооборотом; - Опытный пользователь MS Office и оргтехники (мини АТС); - Грамотная устная и письменная речь, желательно знание английского языка; - Опыт деловой переписки; - Стрессоустойчивость, гибкость, активность, исполнительность грамотность и ответственность. Обязанности: - Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; - Планирование рабочего дня директора; - Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, и тд; - Ведение протокола совещаний; - Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемку, учет, хранение и выдачу, передачу актов в управление бухгалтерского и налогового учета; - Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного помещения (чистота, порядок, санитария, гигиена); - Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Генеральному директору и работникам Компании; - Встречать посетителей офиса; - Осуществлять текущую служебную переписку; - Сопровождать деятельность водителей и служебного автотранспорта; - Выполнять личные поручения директора. Условия: - Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан; - График работы 5/2, с 9:00 до 18:30, обеденный перерыв с 13:00 до 14:30 - Перспектива карьерного роста внутри компании; - Дружный коллектив, coffee & playroom.

Эта вакансия также размещена на других онлайн-платформах: