Senior Technical Documentation Specialist

Обеспечение бесперебойной работы, что соответствует принципам операционного совершенства и политике компании в области защиты людей и окружающей среды.
Умелое использование компьютеризированного управления техническим обслуживанием для контроля последовательности операций и состояния заказа на выполнение работ.
При необходимости предоставление дополнительных отчетов о выполненных заявок. Еженедельное участие и проведение совещания с производственными подразделениями для определения объема работ на следующую неделю.
Анализ уровня загруженности, наличие квалифицированного персонала, рабочую зону, требования к логистике и необычные технические характеристики.
Информирование руководителя группы о ходе работ, задержках в графике, ограничениях ресурсов, нерешенных вопросах и материалах, доставку которых необходимо ускорить.
Своевременное отслеживание выполнение всех этапов работы и полное завершение работ. Введение точного учета персонала своей группы.
Составление ежегодных графиков для персонала отдела. Размещение графиков на сайте, ежедневно обновляя информацию. Отслеживание размещение сотрудников во время переработки.
Регистрация, управление, хранение оригинальных и электронных документов, сменных журналов.
Оказывание поддержки в контроле бюджета и предварительном планировании объема работ на следующие годы.
Отслеживание численность персонала/ресурсы, работающие на производственных объектах, и предоставление отчета.
Подготовка и выпуск Актов, Приказов по поручению руководителя, а также сбор подписей.
Отслеживание всей документации, связанной с проектом, т.е процедуры, чертежи, исполнительные документации.
Взаимодействие с другими отделами (проектирование, отдел обучения, техобслуживание, служба безопасности, финансовый отдел, УЛР).
Выполнение дополнительных задач по поручению Руководителей.
Предоставление технической поддержки сотрудникам отдела.
Организация перевахтовки и учет табеля рабочего времени персонала.
Организация и контроль процесса обучения перснала.
Оформление приказов о перемещении работников. Администрирование веб-сайта и контроль доступа.

Иностранный язык