Начальник отдела снабжения

Формирование политики закупок: разработка и внедрение стратегии снабжения с учётом специфики девелоперских проектов (многолетние стройки, сезонность, логистика).

Бюджетирование и контроль затрат: участие в планировании бюджета закупок, контроль его исполнения, минимизация издержек без ущерба качеству.

Участие в планировании строительства: согласование сроков поставок с графиками СМР, обеспечение наличия необходимых ресурсов на всех этапах стройки.

Управление командой: руководство специалистами по закупкам, логистами, кладовщиками, снабженцами и др.; постановка задач, контроль исполнения.

Разработка регламентов: создание процедур закупки, логистики, приёмки, возврата материалов и оборудования.

Внедрение ИТ-систем: участие в внедрении ERP-систем, складского учёта, систем контроля поставок.

Поиск и отбор поставщиков: проведение тендеров, анализ коммерческих предложений, заключение договоров, контроль исполнения обязательств.

Контроль качества поставок: организация приёмки, проверка сопроводительных документов, контроль соответствия техническим требованиям.

Логистика и склад: организация доставки (в т.ч. негабаритных грузов), контроль за наличием и движением материалов на складах и объектах.

Работа с подрядчиками: обеспечение субподрядчиков необходимыми материалами и оборудованием, контроль за их потребностями.

Заключение договоров: участие в подготовке договоров на поставку, аренду техники, транспортные услуги и пр.

Анализ рисков и претензионная работа: выявление рисков по срокам, качеству, цене; работа с претензиями по поставкам.

Взаимодействие с бухгалтерией и юристами: обеспечение корректного документооборота и оплаты.

Связь с ПТО и службой Заказчика: получение заявок, технических заданий, участие в согласовании спецификаций.

Работа с инженерной службой и архитекторами: уточнение характеристик материалов, согласование замен и аналогов.

Менеджер по закупкам

- Планирование и организация закупок:
Определение потребностей учебного заведения в товарах, работах и услугах.
Составление и корректировка планов закупок с учетом бюджета и образовательных нужд.
- Подготовка и проведение тендеров:
Разработка документации для проведения тендеров и конкурсов.
Проведение тендеров на поставку товаров и услуг.
Оценка предложений и выбор поставщиков.
- Контроль за исполнением контрактов:
Контроль за своевременностью поставок и выполнением условий контрактов.
Взаимодействие с поставщиками для разрешения спорных ситуаций.
Обеспечение соблюдения всех нормативных актов и процедур закупок.
- Взаимодействие с другими подразделениями ВУЗа:
Согласование потребностей с преподавателями и руководителями подразделений.
Координация закупок с бухгалтерией, логистикой и другими ответственными службами.
- Анализ и отчетность:
Проведение анализа рынка и предложения по оптимизации закупок.
Подготовка отчетности по закупкам для руководства и государственных органов.
Ведение базы данных по заключённым контрактам, исполнению заказов и т.д.
- Контроль за качеством поставляемых товаров и услуг:
Оценка качества товаров и услуг по итогам их поставок.
Работа с рекламациями и претензиями по качеству поставок.
- Заключение договоров:
Разработка, согласование и подписание договоров с поставщиками.
Контроль за соблюдением условий договоров и сроков поставки.

Региональный представитель

Поиск новых клиентов в регионе: проектные организации, монтажные компании, застройщики, торговые дома, управляющие компании, агрохолдинги и пр.
Продвижение насосного оборудования: погружные, циркуляционные, дренажные, скважинные, промышленные насосы, насосные станции и системы автоматики.
Проведение переговоров, презентаций, расчетов и подбора оборудования под проект.
Сопровождение полного цикла продаж: от выявления потребности до отгрузки и постпродажного обслуживания.
Участие в тендерах, подготовка технико-коммерческих предложений (ТКП), спецификаций и чертежей при необходимости.
Поддержка существующих дилеров и партнеров в регионе.
Помощь в продвижении продукции: обучение персонала, совместные выезды, рекламные материалы.
Контроль за выполнением планов продаж дилерами, проведение акций и спецпредложений.
Подбор оборудования в соответствии с ТЗ, проектом или условиями эксплуатации.
Проведение технических консультаций по монтажу, вводу в эксплуатацию и обслуживанию насосов.
Решение рекламационных вопросов, организация сервисной поддержки (в т.ч. с выездом к клиенту).
Мониторинг конкурентной среды: цены, новые продукты, стратегии продвижения.
Анализ потребностей региона: ЖКХ, промышленные кластеры, агрообъекты, стройки и др.
Участие в профильных выставках, форумах, семинарах.
Составление отчетов о продажах, активности, воронке.
Формирование планов по развитию территории, отчеты о поездках, встречи с заказчиками.
Ведение CRM (Bitrix24, 1С или др.).

Начальник отдела закупок

Формирование годового и квартального плана потребностей учреждения в товарах, услугах и работах (в т.ч. медикаменты, медоборудование, инвентарь, питание, хозяйственные товары, спецодежда и пр.).
Подготовка и контроль заявок от подразделений (медицинские отделения, кухня, прачечная, хозяйственная часть и т.д.).
Оптимизация запасов, минимизация остатков и недостач.
Организация и контроль закупок через портал государственных закупок Республики Казахстан:
подготовка Технических Спецификаций (ТЗ),
сбор и проверка необходимой документации,
контроль публикации извещений, заключения договоров.
Взаимодействие с юристами, бухгалтерией и другими службами для соблюдения всех процедур, предусмотренных законодательством.
Контроль за сроками исполнения договоров, приёмкой товара, регистрацией актов выполненных работ / поставок.
Поиск и отбор поставщиков с учетом надежности, качества продукции, сроков поставки и цен.
Ведение переговоров, заключение договоров, контроль за исполнением обязательств.
Организация доставки, хранения и учета материальных ценностей.
Контроль за работой склада, движение ТМЦ, оформление сопроводительных документов (накладные, акты, сч/ф).
Ведение отчетности по движению товаров, исполнению договоров и расходу средств.
Ведение документооборота, своевременное предоставление данных в бухгалтерию, отдел кадров и др. подразделения.
Руководство работой сотрудников снабжения, кладовщиков, завхоза
Постановка задач, контроль исполнения, обучение новых сотрудников.
Обеспечение соблюдения норм охраны труда, внутреннего распорядка и корпоративной этики.
Взаимодействие с другими отделами и контролирующими органами
Работа в тесной связке с медицинским, административным и финансовым отделами.
Подготовка информации для проверок: СЭС, СК, МВД, Счетный комитет, Минздрав и др.
Участие в инвентаризациях, комиссиях и тендерных комитетах

Начальник отдела снабжения

Формирование единых планов обеспечения для всех подразделений:
сельхозпредприятия (корма, ГСМ, ветпрепараты),
мясокомбинат (расходные материалы, упаковка, оборудование),
репродуктивный центр (лабораторные реактивы, генетический материал, расходка),
инженерно-техническое снабжение (запчасти, техника, стройматериалы, СИЗ).
Балансировка запасов по складам, учет сезонных потребностей и биологических циклов.
Организация централизованных и децентрализованных закупок, в зависимости от номенклатуры.

Подготовка тендеров, согласование ТЗ с подразделениями (в том числе с главными ветврачами, технологами мясокомбината, эмбриологами).
Контроль заключения и исполнения договоров.
Ведение реестра надежных поставщиков по направлениям:
кормовая база и премиксы;
упаковка (вакуум, лотки, этикетки, гофра);
лабораторные препараты и генетика (в т.ч. импортные);
технологическое оборудование (бойня, расфасовка, охлаждение);
сельхозтехника, ИТ и пр.

Переговоры, логистика, сопровождение поставок.
Согласование планов с:
директорами животноводческих ферм,
директором мясокомбината,
руководителем репродуктивного центра,
логистами, главными ветврачами, технологами, инженерами.
Работа в едином информационном поле (1С, ERP).
Организация складской логистики по направлениям:
ветаптеки и холодильники (для лекарств и биопрепаратов),
сухие склады (тароупаковочные материалы, ЗИПы, комбикорм),
склады глубокой заморозки (для мясной продукции),
спецсклады с контролем температуры (для эмбрионов, реагентов).
Контроль за перемещением товаров, минимизация потерь и порчи.

Руководство отделом снабжения:
снабженцы по направлениям (животноводство, переработка, генетика),
кладовщики,
специалисты по учёту и документообороту.
Анализ закупочной активности по направлениям.
Ежемесячная и квартальная отчетность в директорат.
Контроль за соблюдением бюджета, отчет о достигнутой экономии.

Трейд-маркетинг директор

1. Стратегическое управление бизнес-направлением "Гербициды"
Формирование стратегии развития продуктовой линейки (гербициды, ПАВы, баковые смеси) и каналов продаж (оптовые агрохолдинги, дистрибьюторы, госзакупки).
Управление всем циклом: от закупки сырья → производства → упаковки → дистрибуции → маркетинга → продаж.
Анализ рынка СЗР, мониторинг конкурентов (импорт, российские, китайские производители), рыночных цен и аграрных трендов.
2. Управление производством и снабжением
Планирование объёмов производства на сезон с учетом спроса, остатков, мощностей.
Контроль закупок: сырьё, химические компоненты, упаковка, этикетки, в т.ч. импорт (Китай, Россия).
Оптимизация логистики поставок, обеспечение бесперебойного цикла.
3. Маркетинг и продвижение продукции
Разработка позиционирования и УТП по каждой группе гербицидов.
Подготовка агрономических материалов: инструкции, схемы применения, сравнения с конкурентами.
Проведение трейд-программ, полевых демонстраций, агрофорумов, участие в выставках.
Разработка и реализация прайсовой политики, сезонных акций, бонусных схем для дистрибьюторов.
4. Продажи и коммерческая поддержка
Построение и контроль прямых продаж дистрибьюторам, агрохолдингам, КФХ, тендерам.
Поддержка участия в государственных и квазигосударственных закупках, подготовка документации, расчётов.
Контроль за дебиторской задолженностью, сроками отгрузки, документооборотом.
5. Логистика и складская инфраструктура
Организация и контроль логистики:
доставка продукции по регионам,
контроль остатков на складах,
сезонная буферизация (предсезонные накопления).
Оптимизация цепочки: склады → доставка → контроль издержек.
6. Управление командой
Руководство командой:
маркетологи и агроном-консультанты;
снабженцы и менеджеры по ВЭД;
логисты, кладовщики;
производственные смены;
менеджеры по продажам и тендерам.
Построение KPI, обучение, мотивация.

Директор департамента организации закупок

1. Стратегическое планирование и организация закупочной деятельности
Разработка и утверждение годового плана закупок в соответствии с утвержденными Правилами закупок АО «ФНБ «Самрук-Қазына».
Обеспечение соблюдения процедур планирования, проведения и контроля закупок в рамках проектов компании и холдинга.
Координация закупочной деятельности во взаимодействии с подразделениями (финансовыми, юридическими, техническими, производственными).
2. Проведение конкурентных процедур
Организация и проведение закупок:
способом открытого тендера;
способом запроса ценовых предложений;
способом закупки из одного источника — через Портал электронных закупок Samruk-Kazyna.
Проведение открытых тендеров по комплексным инжиниринговым проектам «под ключ» (EPC/ЕРС) в рамках капитального строительства, реконструкции, модернизации.
Ведение полного цикла тендерной процедуры: от формирования документации до подведения итогов и публикации результатов.
3. Договорная работа
Заключение договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, в том числе ЕРС-контрактов по ключевым инвестиционным проектам.
Организация согласования, регистрации и сопровождения договоров.
Контроль исполнения условий договоров, сроков поставки, качества товаров/работ/услуг.
4. Сопровождение реализации проектов
Обеспечение закупочной поддержки реализации проектов, финансируемых или координируемых АО «ФНБ «Самрук-Қазына».
Взаимодействие с проектными командами, подрядчиками и техническим надзором.
Решение спорных ситуаций, изменение условий договоров (при необходимости), контроль исполнения обязательств поставщиками.
5. Учет и отчетность
Ведение учета поставок, контроль за фактическим исполнением договоров, включая сроки, объемы, качества, оплаты.
Подготовка отчетов по закупочной деятельности для внутренних и внешних пользователей, включая:
отчеты для руководства,
отчеты по аудиту,
отчетность для регуляторов (в т.ч. АО «Самрук-Қазына»).

Поддержание полной документации в электронном и бумажном виде в соответствии с требованиями.
6. Управление командой
Руководство сотрудниками департамента закупок, включая специалистов, менеджеров, аналитиков.
Постановка задач, контроль сроков и качества исполнения.
Обеспечение профессионального развития команды: обучение, сертификация, внедрение лучших практик.

Начальник отдела закупок и снабжения

Формирование годового и квартального плана потребностей учреждения в товарах, услугах и работах (в т.ч. медикаменты, медоборудование, инвентарь, питание, хозяйственные товары, спецодежда и пр.).
Подготовка и контроль заявок от подразделений (медицинские отделения, кухня, прачечная, хозяйственная часть и т.д.).
Оптимизация запасов, минимизация остатков и недостач.
Организация и контроль закупок через портал государственных закупок Республики Казахстан:
подготовка Технических Спецификаций (ТЗ),
сбор и проверка необходимой документации,
контроль публикации извещений, заключения договоров.
Взаимодействие с юристами, бухгалтерией и другими службами для соблюдения всех процедур, предусмотренных законодательством.
Контроль за сроками исполнения договоров, приёмкой товара, регистрацией актов выполненных работ / поставок.
Поиск и отбор поставщиков с учетом надежности, качества продукции, сроков поставки и цен.
Ведение переговоров, заключение договоров, контроль за исполнением обязательств.
Организация доставки, хранения и учета материальных ценностей.
Контроль за работой склада, движение ТМЦ, оформление сопроводительных документов (накладные, акты, сч/ф).
Ведение отчетности по движению товаров, исполнению договоров и расходу средств.
Ведение документооборота, своевременное предоставление данных в бухгалтерию, отдел кадров и др. подразделения.
Руководство работой сотрудников снабжения, кладовщиков, завхоза
Постановка задач, контроль исполнения, обучение новых сотрудников.
Обеспечение соблюдения норм охраны труда, внутреннего распорядка и корпоративной этики.
Взаимодействие с другими отделами и контролирующими органами
Работа в тесной связке с медицинским, административным и финансовым отделами.
Подготовка информации для проверок: СЭС, СК, МВД, Счетный комитет, Минздрав и др.
Участие в инвентаризациях, комиссиях и тендерных комитетах.Обеспечение ТРУ предприятия, для бесперебойной работы:
1) Сбор заявок на закуп;
2) Формирование плана закупок на период;
3) Анализ рынка, поиск ТРУ;
4) проведение переговоров с потенциальными поставщиками;
5) Оформление протокола итогов закупок, заключение договоров;
6) Мониторинг, сопровождение поставки по договору;
7) Контроль складских остатков, формирование неснижаемых остатков

Заместитель начальника отдела снабжения и закупок

1. Организация и сопровождение закупок
Подготовка и проведение закупок товаров, работ, услуг в рамках внутренних процедур и законодательства РК.
Сбор, оформление и согласование закупочной документации: технические спецификации, обоснования, ТЗ.
Участие в процедурах открытого тендера, запроса ценовых предложений и закупок из одного источника.
2. Контроль исполнения договоров
Мониторинг сроков поставки, приёмка товаров/услуг, контроль качества и соответствия спецификациям.
Ведение и актуализация реестра договоров и заявок, контроль исполнения обязательств поставщиками.
Участие в приемке и оформлении закрывающих документов (счета-фактуры, акты, накладные).
3. Взаимодействие с поставщиками
Ведение переговоров с поставщиками по условиям поставки, оплате, графику исполнения.
Оценка надежности поставщиков, участие в формировании и обновлении базы контрагентов.
Претензионная работа при выявлении нарушений сроков, качества, комплектации.
4. Аналитика и отчетность
Подготовка ежемесячной, квартальной и годовой отчетности по закупкам.
Анализ цен, оптимизация закупочных процедур, выявление избыточных затрат.
Формирование предложений по улучшению логистики и снабжения.
5. Организация складского взаимодействия
Контроль за своевременным поступлением ТМЦ на склады аэропорта.
Координация с материально-ответственными лицами и складом по вопросам приёмки и передачи.
Обеспечение прозрачности движения ТМЦ и взаимодействия с системой учёта.
6. Замещение руководителя
Исполнение обязанностей начальника отдела в период его отсутствия (отпуск, командировка и пр.).
Поддержание рабочих процессов, координация команды отдела, принятие оперативных решений.

Инженер отдела материально-технического обеспечения

1. Обеспечение производственных подразделений ТМЦ
Сбор заявок от филиалов и подразделений (ремонтных цехов, энергообъектов, служб эксплуатации).
Уточнение технических характеристик, ГОСТ/ТУ, сроков потребности.
Формирование потребности в закупке запасных частей, комплектующих, кабеля, труб, электро- и теплооборудования, СИЗ и пр.
Подготовка технических заданий для закупок.
2. Участие в закупочных процедурах
Взаимодействие с отделом закупок и участие в тендерах (подбор аналогов, проверка ТЗ, рассмотрение предложений).
Анализ предложений поставщиков на соответствие тех.требованиям.
Согласование замены оборудования/материалов при необходимости.
3. Контроль поставок и логистика
Отслеживание сроков исполнения договоров, контроль отгрузки и поступления ТМЦ.
Взаимодействие с поставщиками, транспортными компаниями, складами.
Контроль правильности оформления товаросопроводительных документов.
4. Взаимодействие с подразделениями
Контроль исполнения заявок по объёму, качеству и срокам.
Участие в приемке материалов, выявление брака, недостач, несоответствий.
Ведение документации по обеспечению объектов.
5. Учет и отчетность
Участие в ведении реестров заявок и движения материалов.
Подготовка отчетности по движению ТМЦ, обеспечению объектов, остаткам.
Работа в системе учёта (1С, ERP, SAP — в зависимости от используемой в компании).

Менеджер государственного и местного управления

Инженер-теплоэнергетик