Начальник отдела по работе с персоналом

- руководить работниками отдела;
- организовывать текущее производственное планирование, учёт, составление и своевременное предоставление отчётов о производственной деятельности отдела по работе с персоналом;
- возглавлять работу по комплектованию Общества персоналом требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями и стратегией предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;
- организовывать разработку прогнозов, определять текущую потребность в персонале и источниках её удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, информировать работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использовать средства массовой информации для размещения объявлений о найме работников;
- участвовать в разработке кадровой политики и стратегии предприятия;
- осуществлять работу по подбору и расстановке персонала на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования кадровых ресурсов в подразделениях предприятия;
- осуществлять планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на руководящие должности;
- обеспечивать приём и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученными в учебных заведениях профессиями и специальностями, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности;
- организовывать проведение аттестации работников предприятия, её методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий;
- участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации;
- обеспечивать создание и эффективное функционирование системы непрерывного обучения для всех категорий работников предприятия;
- на основе анализа общей потребности предприятия в персонале определенного уровня и профиля подготовки, заявок структурных подразделений, осуществлять планирование их подготовки, переподготовки и повышения квалификации, определять направления, формы, методы и сроки обучения;
- обеспечивать заключение договоров с учреждениями образования, курсами повышения квалификации, предприятиями по обучению и стажировке персонала, определять затраты на обучение, организовать направление работников на учёбу, в соответствии с заключёнными договорами;
- осуществлять работу по подбору консультантов, инструкторов практического профессионального обучения из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих, в соответствии с учебными планами и программами устанавливать режим занятий для всех видов практического профессионального обучения персонала;
- обеспечивать заключение трудовых соглашений с консультантами и инструкторами практического профессионального обучения, составление документов на оплату труда за обучение и руководство производственной практикой;
- определять в подразделении риск-координатора для участия в управлении рисками;
- организовывать все виды практик студентов;
- выполнять требования, изложенные в документации системы менеджмента качества, предусмотренные данной должностной инструкцией;
- разрабатывать структуру управления отделом, штатное расписание в соответствии с утверждёнными нормативными документами АО «ПЗТМ»;
- организовывать оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами генерального директора, учёт личного состава, выдачу справок о трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и иных документов работников, ведение установленной документации по кадрам, подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
- осуществлять контроль над исполнением руководителями подразделений законодательных актов, стандартов, инструкций, приказов и распоряжений генерального директора по вопросам кадровой политики и работе с персоналом;
- проводить систематический анализ по кадровой работе на предприятии, разрабатывать предложения по её улучшению;
- организовывать функционирование информационной системы «Кадры»;
- организовывать ведение табельного учёта;
- осуществлять контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдение работниками правил трудового распорядка предприятия;
- проводить анализ причин текучести персонала;
- разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести персонала, контролировать их выполнение;
- организовывать составление установленной отчётности по учёту личного состава, использованию рабочего времени и работе с персоналом.

Начальник отдела правового обеспечения и управления персоналом

-

Начальник юридического отдела

- выполнять требования, изложенные в документации системы менеджмента качества, предусмотренные данной должностной инструкцией;
- обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества и защиту его правовых интересов;
- осуществлять предварительную проверку на соответствие действую¬щему законодательству документов правового характера, подготавливаемых Обществом, оказание помощи в подготовке документов структурными подразделениями Общества, участие при необходимости в подготовке этих документов, их согласование;
- оказывать помощь в разработке, корректировке, согласовывать договорные документы (договоры, дополнительные соглашения, спецификации, протоколы разногласий и иные приложения к договорам) и распорядительные документы (приказы, распоряжения);
- отслеживать в процессе согласования договорных документов сделки, относящиеся к разряду крупных, сделки, в совершении которых предприятием имеется заинтересованность, сделки, ведущие к увеличению обязательств предприятия на величину, составляющую десять и более процентов размера его собственного капитала;
- обеспечивать своевременное уведомление руководителя подразделения, оформляющего договорной документ, о необходимости вынесения вопроса о заключении сделки, относящейся к сделкам, перечисленным в предыдущем абзаце, на рассмотрение и утверждение Советом директоров Общества;
- согласовывать проекты приказов о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности;
- подготавливать заключение по правовым вопросам, возникающим в деятельности Общества;
- изготавливать юридическое заключение и согласование проектов очных и заочных решений Совета директоров Общества и материалов, выносимых на рассмотрение Советом директоров;
- принимать меры к отмене или изменению документов, изданных Обществом с нарушением действующего законодательства;
- совместно с другими подразделениями Общества готовить предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу распорядительных и регламентирующих документов, изданных Обществом;
- организовывать ведение претензионной и исковой работы и т.д.

Юрисконсульт

- проводить юридическую экспертизу гражданско-правовых договоров, поступающих в юридический отдел для согласования;
- разрабатывать и принимать участие в разработке и оформлении
структурными подразделениями Общества договорных и иных правовых
документов;
- оказывать помощь в подготовке приказов, распоряжений и других нормативных актов, касающихся вопросов хозяйственной деятельности предприятия, осуществлять контроль над соответствием их требованиям законодательства Республики Казахстан, принимать меры к отмене или изменению документов, изданных на предприятии с нарушением законодательства;
- вести претензионную и исковую работу,
- вести учет претензионной и исковой работы;

Корпоративный секретарь

1) обеспечение соблюдения органами и должностными лицами Общества Законодательства в сфере корпоративного управления, Устава Общества и внутренних документов Общества.
2) обеспечение эффективной деятельности Совета директоров;
3) контроль подготовки и проведения заседаний собрания акционеров и Совета директоров Общества;
4) обеспечение формирования материалов по вопросам повестки дня общего собрания акционеров (к принятию решений акционера, владеющего всеми голосующими акциями) и материалов к заседанию Совета директоров Общества, контроль за обеспечением доступа к ним;
5) обеспечение хранения протоколов (решений) общего собрания акционеров (приказов акционера, владеющего всеми голосующими акциями) и протоколов (решений) Совета директоров Общества.

Юрист

Юрист в процедуре банкротства предприятий в рамках законодательства о реабилитации и банкротстве РК.

Юрисконсульт

- проводить юридическую экспертизу гражданско-правовых договоров, поступающих в юридический отдел для согласования;
- разрабатывать и принимать участие в разработке и оформлении
структурными подразделениями Общества договорных и иных правовых
документов;
- оказывать помощь в подготовке приказов, распоряжений и других нормативных актов, касающихся вопросов хозяйственной деятельности предприятия, осуществлять контроль над соответствием их требованиям законодательства Республики Казахстан, принимать меры к отмене или изменению документов, изданных на предприятии с нарушением законодательства;
- вести претензионную и исковую работу,
- вести учет претензионной и исковой работы;

Юрист

Юрист в процедуре реабилитации предприятия в рамках законодательства о реабилитации и банкротстве РК.

Инспектор группы миграционной полиции

оформление документов граждан (удостоверение, паспорт, прописка). постановка на учет граждан.

Специалист-инспектор

Ведение архива, ответы на запросы в государственные органы.

«Юриспруденция», Бакалавр