Формирование задачи в Jira: Метод As is => To be

Одним из наиболее эффективных методов для формулирования задач в Jira является подход "As is => To be"

As is — это текущее состояние процесса, системы или функции. Оно описывает, как вещи обстоят на данный момент.

To be — это желаемое состояние, к которому мы стремимся.

Шаги формирования задачи в Jira методом As is => To be

1. As is. Для начала необходимо точно описать текущее состояние процесса или системы. Важно фиксировать все ключевые аспекты, проблемы и ограничения. Пример описания текущего состояния может включать:

    - Описание текущих процессов и их последовательности.

    - Перечисление используемых инструментов и технологий.

    - Указание на существующие проблемы и узкие места.

    

    Пример:

    As is: В настоящее время задача создания отчетов выполняется вручную с использованием Excel, что занимает много времени и подвержено ошибкам.

    

2. To be. На этом этапе описывается, как процесс или система должны выглядеть после внедрения улучшений. Важно указать конкретные цели и результаты, которые вы хотите достичь. Пример описания желаемого состояния может включать:

    

    - Описание новых или улучшенных процессов.

    - Указание на использование новых инструментов или технологий.

    - Определение ожидаемых результатов и преимуществ.

    

    Пример:

    To be: Автоматизация процесса создания отчетов с использованием BI-инструмента, что позволит сократить время на выполнение задачи и уменьшить вероятность ошибок.

3. Создание задачи в Jira. После определения текущего и желаемого состояния можно приступать к созданию задачи в Jira. Важно четко структурировать информацию, чтобы задача была понятной и легко реализуемой. Основные элементы задачи могут включать:

    - Название задачи: Краткое и информативное название, отражающее суть задачи.

    - Описание задачи: Подробное описание текущего состояния (As is) и желаемого состояния (To be).

    - Цели и результаты: Конкретные цели, которых необходимо достичь, и ожидаемые результаты.

    - Шаги выполнения: Последовательность действий для достижения желаемого состояния.

    - Приоритет: Указание на важность задачи для команды и проекта.

    

    Пример задачи в Jira:

    Название: Автоматизация создания отчетов

Описание:

As is: В настоящее время задача создания отчетов выполняется вручную с использованием Excel.

To be: Автоматизация процесса создания отчетов с использованием BI-инструмента.

Цели и результаты:

- Сократить время на создание отчетов на 50%

- Уменьшить количество ошибок в отчетах

Шаги выполнения:

1. Анализ текущих отчетов и требований.

2. Выбор подходящего BI-инструмента.

3. Настройка и интеграция BI-инструмента.

4. Тестирование и обучение пользователей.

Приоритет: Высокий

Метод As is => To be является эффективным инструментом для формирования задач в Jira, позволяющим четко определить текущее и желаемое состояние процесса или системы.